Muito se fala sobre Intranet e a importância desta ferramenta para alavancar a produtividade nas empresas. Mas o que é Intranet? É uma versão a Internet configurada para sua empresa, um local em rede onde os funcionários possam criar e gerenciar sites personalizados voltados para equipes e projetos para colaborar e compartilhar documentos. Quanto tempo é perdido quando estamos fazendo um documento, pode ser uma apresentação, relatório ou planilha, e enviamos para várias pessoas, cada uma faz alterações e quando vamos ver já existem diversas versões do arquivo e muitas vezes não sabemos qual a mais atual. Ferramentas que facilitem o fluxo de trabalho colaborativo são essenciais para pequenas empresas que precisam utilizar ao máximo os recursos que possuem.
Com a tecnologia em nuvem recursos como intranet estão mais acessíveis para pequenas empresas. Na semana passada falamos sobre o BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) – um pacote de soluções de produtividade da Microsoft formado por Microsoft Exchange Online, Microsoft Office Live Meeting, Microsoft SharePoint Online e Microsoft Office Communications Online. Com o Microsoft SharePoint Online uma pequena empresa pode configurar sua intranet e trabalhar de maneira totalmente integrada.