Intranet ao alcance das pequenas empresas

consultoriaonline Muito se fala sobre Intranet e a importância desta ferramenta para alavancar a produtividade nas empresas. Mas o que é Intranet? É uma versão a Internet configurada para sua empresa, um local em rede onde os funcionários possam criar e gerenciar sites personalizados voltados para equipes e projetos para colaborar e compartilhar documentos. Quanto tempo é perdido quando estamos fazendo um documento, pode ser uma apresentação, relatório ou planilha, e enviamos para várias pessoas, cada uma faz alterações e quando vamos ver já existem diversas versões do arquivo e muitas vezes não sabemos qual a mais atual. Ferramentas que facilitem o fluxo de trabalho colaborativo são essenciais para pequenas empresas que precisam utilizar ao máximo os recursos que possuem.

Com a tecnologia em nuvem recursos como intranet estão mais acessíveis para pequenas empresas. Na semana passada falamos sobre o BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) – um pacote de soluções de produtividade da Microsoft formado por Microsoft Exchange Online, Microsoft Office Live Meeting, Microsoft SharePoint Online e Microsoft Office Communications Online. Com o Microsoft SharePoint Online uma pequena empresa pode configurar sua intranet e trabalhar de maneira totalmente integrada.

A nuvem na prática

Imagine uma empresa especializada em transportar leite in-natura, com um produto tão delicado e perecível qualquer falha ou atraso na comunicação pode resultar em prejuízo. A Gold Max Transportes atua neste segmento e utiliza a tecnologia para evitar este tipo de contratempo. “Temos uma operação muito específica e delicada, precisamos de uma gestão interna de comunicação muito eficaz, hoje utilizamos o Microsoft SharePoint Online, solução que faz parte do BPOS. Nossa comunicação melhorou muito”, afirma Marcos Rovieri, da Gold Max Transportes. A empresa já utiliza as ferramentas online há três meses. Entre os benefícios destacadas por Rovieri estão a mobilidade e produtividade alcançadas após a aquisição do produto. “Como é um serviço online, na nuvem, temos acesso em qualquer lugar do mundo, isso aumentou certamente a produtividade dos nossos funcionários”, destaca o executivo.

O problema de várias versões de um mesmo arquivo também afetava a Gold Max Transportes. “Fazíamos um trabalho repetitivo, com um funcionário enviando versões de documento para o outro. Com o Microsoft SharePoint Online conseguimos acabar com isso, hoje quando um documento é modificado todos os funcionários já recebem a informação atualizada”, comemora Rovieri. Para ele outro ponto positivo é a simplicidade e rapidez para implementar a ferramenta. “O BPOS caiu como uma luva para nossa empresa, precisamos muito de informação online, quanto mais online melhor, e a nuvem traz isso”, finaliza o executivo.

Confira abaixo alguns recursos do Microsoft SharePoint Online

BEPOS

Clique aqui para ver um vídeo de demonstração.

Fonte: Camila Zanqueta

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